Jobid=8a40ae462e0a (0.0994)
Sta jij stevig in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als bestuurssecretaresse ondersteun je één wethouder en speel je een sleutelrol in de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse collegevergadering. Jij zorgt dat alles klopt, op tijd is en zorgvuldig is afgestemd.
Wat ga jij doen?
Je bent de rechterhand van één wethouder en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding, coördinatie en afhandeling van de collegevergadering. Je houdt grip op de agenda, bewaakt de voortgang en zorgt dat bestuurlijke stukken tijdig en zorgvuldig worden verwerkt.
In een dynamische bestuurlijke omgeving waar tempo, zorgvuldigheid en politieke sensitiviteit samenkomen, schakel jij moeiteloos tussen taken, belangen en prioriteiten. Je werkt intensief samen met collega-secretaresses, bestuursadviseurs en andere collega’s binnen het bestuurs- en directiesecretariaat. Samen zorgen jullie voor continuïteit, kwaliteit en een soepel lopend besluitvormingsproces.
Wat dit werk typeert:
- Je houdt overzicht in een volle en wisselende agenda.
- Je anticipeert op wat nodig is en schakelt snel bij veranderingen.
- Je werkt zorgvuldig en met oog voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent een stevige samenwerkingspartner binnen het secretariaat.
- Werken buiten reguliere kantoortijden komt soms voor.
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een rol met veel verantwoordelijkheid, midden in het bestuurlijke hart van de organisatie. Daar hoort een arbeidsvoorwaardenpakket bij dat goed is geregeld en ruimte biedt om je werk op jouw manier in te richten. Hiernaast:
- Salaris tot maximaal €4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
- Vrij besteedbaar IKB, dat je o.a. kunt inzetten voor extra verlof, een fiets of vakbondscontributie.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goed pensioen via het ABP en collectieve aanvullende verzekeringen.
- Laptop én telefoon van de zaak.
- Flexibiliteit in werktijden en werkplek – werk waar en wanneer het past.
- Een jaarcontract, voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling via ons Leerhuis.
- Een fijne werkplek in ons gemeentehuis én een gezellig bedrijfsrestaurant waar je kunt lunchen met collega’s.
Wie ben jij?
Jij houdt grip op bestuurlijke processen en zorgt dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en strak georganiseerd verloopt. Je schakelt snel, bewaart overzicht in een volle agenda en beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je bent de stevige en vooruitdenkende steun voor het bestuur, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat alles op tijd en correct geregeld is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en deadlines.
Daarnaast:
- heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau (secretarieel opgeleid);
- heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
- heb je ervaring binnen een bestuurlijke of politieke omgeving;
- ben je bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen;
- heb je ervaring met MS Office (kennis van Corsa en iBabs is een pré);
- beheers je de Nederlandse én Friese taal uitstekend.
Gemeente Súdwest-Fryslân
Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega’s die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.
Súdwest-Fryslân. Groot in ruimte. Verbonden in werk.
Waar ga jij werken?
Je komt terecht in het bestuurs- en directiesecretariaat, een hecht team van zes enthousiaste collega’s binnen het team Strategie & Programma’s. Samen met strategisch adviseurs, programmamanagers en ondersteuners werken jullie aan grote maatschappelijke opgaven die zichtbaar verschil maken in Súdwest-Fryslân.
Solliciteren
Zie jij jezelf al werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Súdwest-Fryslân? Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je sollicitatie uiterlijk op 17 mei 2026.
Wil je eerst meer weten over de functie of het team? Neem gerust contact op met Geartsje Algra, operationeel leidinggevende van het bestuurs- en directiesecretariaat, via g.algra@sudwestfryslan.nl of met Marco de Vries, teammanager Strategie & Programma’s, via 06-20446659 of m.devries@sudwestfryslan.nl.
De sollicitatiegesprekken voeren we op 27 mei as in de middag. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Komt dit moment niet uit? Geen probleem, we plannen graag samen een alternatief.
Deel deze vacature: